Функции инновационного менеджмента - Принципы и методы управления инновационным проектом

Принципы и методы управления инновационным проектом.

В настоящее время управление проектами представляет собой динамично развивающуюся от­расль организационно-экономической науки, в которой различаются экономические и неэкономи­ческие проекты, а среди экономических проектов, которыми охватывается фактически весь спектр форм развития предприятия, особо выделяются инновационные проекты, при планирова­нии и реализации которых наиболее явно проявляются особенности проектной организации работ.

Среди прочих классификационных признаков проектов выделяют:

1) масштаб (по признаку объема финансирования);

2) степень институализации – внешние и внутренние по отношению к организации, их осуще­ствляющей;

3) промышленные, государственно-общественные и международные;

4) проекты, выполняемые с субподрядчиками, и проекты, контролируемые на договорных основах несколькими организациями.

Инновационный проект – это система стратегических и тактических задач и ориентиров, а также программ по их достижению, оформленных документально, которые включают взаимоувя­занные по финансам, срокам и исполнителям, однако, в долгосрочной степени независимые меро­приятия по организации, финансированию, исследованию, строительству, производству, марке­тингу, направленные на разработку и коммерциализацию конкретной инновации.

В рамках инновационного проекта реализуются следующие управленческие функции:

1) анализ и планирование;

2) организация и координация;

3) руководство и сотрудничество (как внутри организации, так и вне её);

4) мониторинг и оценка результатов.

Назначение инновационных проектов заключается в достижении конкретизированных страте­гических целей предприятия путем осуществления отдельных инноваций в рамках существующих ограничений. К последним относятся, прежде всего, финансовые ресурса, кадры и время осущест­вления.

Особо подчеркивается относительная уникальность каждого проекта и его независимость от прочих видов и направлений бизнес-активности и исследовательской деятельности предприятия. Менеджмент проектов в определенных областях также подвержен стандартизации в том, что касается методов и способов его осуществления. Наличие в проектах предсказуемых этапов
и стандартизованных мероприятий позволяет говорить об их планируемости и управляемости.

Исходя из особенностей инновационного целеполагания, можно отметить двойственный ха­рактер цели инновационного проекта: коммерциализуемое удовлетворение конкретной общест­венной потребности (конечная цель) и получение принципиально нового научно-технического ре­зультата либо в качестве промежуточного итога, либо в качестве результата, выражающего в соз­данном нематериальном активе предприятия.

Таким образом, инновационный проект предполагает:

1) наличие обусловленных стратегией предприятия конкретных целей и задач;

2) комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, организационных, строи­тельных, производственных, маркетинговых и финансовых мероприятий, направляемых на разра­ботку и внедрение новшества;

3) определенные сроки и ресурсы осуществления проектных мероприятий;

4) управление, организацию и координацию, обеспечивающие и подтверждающие реализацию проекта;

5) комплекс плановой и отчетной документации, обеспечивающей и подтверждающей реали­зацию проекта (последнее важно с точки зрения налогообложения проектных затрат);

6) текущий мониторинг и оценку хода выполнения этапов и итогов проекта, базирующиеся на принятых критериях.

Исходя из всего вышеизложенного инновационный проект может быть определен как ком­плекс целенаправленных, взаимообусловленных мероприятий, в существенной мере уникальный
и автономный, спланированный и документально зафиксированный, направленный на разработку и/или внедрение новшества товарного или технологического характера, ограниченный по срокам
и ресурсам.

необходимо отметить следующие принципы управления инновационным проектом:

альтернативный выбор объекта проектирования (цели проекта) в рамках общего финан­сирования и структуры инновационной деятельности предприятия;

гибкое планирование инновационного проекта;

целевая ориентация проекта на вероятностный результат инновации и сбалансированность затрат и рисков с ожидаемой эффективностью инноваций;

полнота цикла управления проектом в рамках поставленной цели и избранной инновацион­ной стратегии развития;

поэтапное (но не линейное) осуществление и контроль инновационного проекта;

внимание к побочным эффектам инновационного проекта;

обратная динамика распределения рисков и финансирования по этапам проекта;

возможность мягкой реструктуризации инновационного коллектива в ходе разработки проекта;

комплексная взаимоувязка программ и мероприятий проекта.

Особенности проектной организации работы наиболее ярко проявляются в методах, которыми она осуществляется. Можно отметить семь таких методов:

1) соучастие;

2) использование команд;

3) стимулирование творчества;

4) визуализация и презентация;

5) сетевое мышление;

6) семинары в качестве инструментов менеджмента проектов;

7) процесс упрощения.

Остановимся на трех из них, которые определяют специфику проектной организации труда.

Отличительной чертой проекта является осуществление его командой, а не функциональным отделом. Команда инновационного проекта представляет собой временное организационное объе­динение сотрудников, входящих в различные функциональные структуры, с целью разработки конкретной инновации. Таким образом, речь идет о матричной структуре инновационного про­екта, менеджер-интегратор которого обладает правами функционального руководителя.

Причинами целесообразности командной организации выполнения проектов являются их комплексность, часто междисциплинарный характер решаемых проблем, новизна и, следова­тельно, особо острая необходимость увеличения творческого потенциала сотрудников как за счет эффекта синергии, так и за счет «тощей» организационной иерархии команды, преобладания гори­зонтальных связей, отсутствия таких сдерживающих творчество факторов, как стереотипы, рутинные про­цедуры и утрачивающие в условиях инновации всю позитивную составляющую организацион­ные установки.

Командная организация способствует развитию организационных составляющих инноваци­онных ресурсов за счет развития ощущения причастности к проекту в различных подразделениях предприятия, сотрудники которых входят в состав команды проекта и могут лично популяризо­вать его достижения, что представляет собой не только внутреннюю рекламу, но и в какой-то мере формирует чувство «общего дела», снижает ревнивое отношение к проекту со стороны функцио­нальных и производственных подразделений. Таким образом, командная организация  труда по­ложительно влияет на инновационность культуры организации. Она также способствует преодо­лению организационного сопротивления инноваций как за счет отсутствия такого внутри проект­ной команды, которая формируется из сотрудников, принимающих идею проекта и чувствующих свою компетентность для работы над инновацией, так и за счет снижения внешнего сопротивле­ния, причины которого во много сводятся к ощущению чужеродности и опасности для собствен­ного положения. Существуют следующие причины организационного сопротивления, исходящего извне проекта:

недостаточное вовлечение заинтересованных лиц рождает антипатию к идее проекта;

идея проекта становится причиной конфликта интересов разных лиц;

идея проекта оценивается как небезопасная;

идея проекта пробуждает зависть (успех будет сопутствовать другим);

сотрудники загружены полностью и у них нет необходимости в новых идеях;

сама идея соблазнительна, но существует страх перед последующим шагом в рамках стратегического хода событий.

Очевидно, что командная организация труда в наибольшей степени снижает негативные проявления этих оценок по сравнению с линейной или функциональной, способствует таким образом развитию организационной составляющей инновационных ресурсов.

В команде возникают лучшие возможности для стимулирования творчества сотрудников
и развития у них холистического (целостного) мышления. Под таковым понимается способность синтезировать решения «в рамках широкого диапазона действий и отношений», макси­мально охватывая пробле­матику проекта.

Гибкий характер планирования инновационных проектов – это индикативный характер планирования инновационного проекта, которое целесообразно осуществлять в рам­ках трехуров­невого сценария (оптимистический, наиболее вероятный, пессимистический) по основным харак­теристикам: результат (качество), время, затраты. Соответствующим образом целесообразно осу­ществлять контроль выполнения проектов и его этапов. В связи с тем, что одна из целевых харак­теристик проекта может иметь приоритетное для предприятия значение (сам инновационный ре­зультат и его качество, время, затраты), планирование может предполагать более жест­кое определение целевых параметров приоритетной характеристи­ки, допуская при этом широкий диапазон по неприоритетным целевым показателям. В этом смысле различают планирование ин­новационных проектов:

по качеству (предполагая, что какой-либо результат так или иначе будет получен);

по затратам;

по времени.

В качестве специфической формы контроля инновацион­ных проектов могут выступать семинары по этапам работ («milestone conferences»).

Выделяются следующие виды таких семинаров:

по выработке концепции и плана;

по разрешению проблем;

по принятию решений;

по разрешению конфликтных ситуаций и т.д.;

заключительный.

Исходя из решаемых семинаром задач, они могут иметь инсцени­рованный (спланированный), частично инсценированный и откры­тый, предполагающий свободное обсуждение проблемы, характер.

В ходе семинаров могут использоваться техника «мозгового штурма» и другие виды активизации творческого подхода их участников. Семинары помогают также осуществлять важный принцип реализации проектов их гласность. Успехи в ходе выполнения проекта должны становиться достоянием персонала организации, что способствует повышению его престижа
и заинтересованности в общем его успехе, а следовательно, пробуждает желание и стремле­ние
к сотрудничеству с командой проекта.



Оглавление
Функции инновационного менеджмента
Организация управления проектами
Контроль и регулирование работ по проектам
Принципы и методы управления инновационным проектом
Виды инновационного маркетинга
Стратегический маркетинг
Оперативный инновационный маркетинг
Государственное регулирование инновационных процессов
Финансирование инновационной деятельности
Формирование государственной инновационной политики и ее основные направления
Методы государственного регулирования в инновационной сфере
Органы государственного регулирования инновационного процесса
Классификация инновационных организаций
Сущность технополисов и их видов
Особенности и значение малых инновационных фирм
Сущность деловых игр
Методика подготовки и проведения деловых игр
Определение и виды прогнозов
Прогнозирование инноваций
Прогнозирование обеспечения инноваций
Прогнозирование социальных и экологических последствий инноваций
Роль малого бизнеса как «пилотного» производства в инновационном менеджменте
Стратегическое управление как составная часть инновационного менеджмента
Цели стратегического управления инновациями
Задачи стратегического управления инновациями
Необходимость и условия стратегического управления
Механизм стратегического управления
Место инновационного менеджмента в стратегическом управлении
Организация и источники финансирования инновационной деятельности
Использование собственных средств предприятия
Роль кредитных ресурсов в инновационном процессе
Лизинг как перспективный источник финансирования инноваций
Экономические функции венчурного капитала
Особенности рискового финансирования
Основные принципы минимизации финансовых рисков
Минимизация финансовых рисков в процессе выбора организационных форм венчурных капиталовложений
Минимизация финансовых рисков в процессе отбора предпринимательских проектов для венчурного финансирования
Источники венчурного капитала
Перспективы венчурного финансирования в России
Все страницы