Теоретические и методологические основы инновационного менеджмента - Порядок разработки инновационного проекта

Порядок разработки инновационного проекта.

Формирование инновационной идеи и постановка цели проекта. Возникновение инновацион­ной идеи – отправная точка, с которой начинается разработка инновационного проекта. Формиро­вание инновационной идеи рассматривается с двух позиций. С одной сто­роны, инновационная идея составляет основу, суть инновационно­го проекта, находящую отражение в постановке гене­ральной (конеч­ной) цели проекта (идея создания нового продукта или услуги, идея организацион­ных преобразований в отрасли, регионе, на действу­ющем предприятии и т.п.). С другой стороны, под формированием инновационной идеи (замысла) понимается задуманный план дей­ствий, то есть способы или пути достижения цели проекта. Уже на этом этапе определяются альтернатив­ные варианты решения пробле­мы. Идея может возникнуть спонтанно или явиться результатом дли­тельного процесса, а также результатом коллективной экспертизы или индивидуального ана­лиза.

К средствам генерирования и формирования инновацион­ных идей относятся хорошо извест­ные методы экспертных оце­нок, такие как методы выявления мнений (метод интервью; метод анкетирования – выборочных опросов; написание сце­нария и т.д.) и творческие методы («мозговая атака»; морфо­логический анализ; метод Дельфи и т.д.).

Маркетинговое исследование идеи проекта. Параллельно с формированием инновационной идеи проекта проводятся ее маркетинговые исследования. Целью этого этапа выступает оп­ределе­ние сферы влияния проекта на развитие народного хозяй­ства и, как следствие, количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам. Конечные цели и задачи инно­вационного проекта не всегда могут быть установлены в виде конкретных количественных показателей на стадии выбора и обоснования проблемы (инновационной идеи). Поэтому собствен­но разработка проекта должна начинаться с количественного уточнения конечной цели проекта и установления промежуточ­ных задач ее реализации по отдельным временным периодам для различных вариан­тов реализации.

С этой целью осуществляются следующие действия:

устанавливаются возможные потребители целевого продук­та проекта;

анализируются возможности и экономическая целесообраз­ность замены производимой про­дукции новыми видами це­левой продукции;

изучается структура отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресур­сами, комплектующими издели­ями и т.д.;

анализируются новые сферы использования конечного про­дукта проекта;

исследуются экономические и социальные последствия реа­лизации проекта.

Планирование инновационного проекта. В управлении проек­том планирование (программи­рование, детальная программа) занимает основное место, воплощая в себе организующее нача­ло всего процесса реализации проекта. Основная цель планиро­вания – интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных резуль­татов проекта. План реализации инновационного проекта пред­ставляет собой детальный, развернутый во времени, сбаланси­рованный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный пере­чень научно-технических, производственных, организационных и других мероприятий, направленных на дос­тижение общей цели или решение поставленной задачи. Таким образом, план содер­жит указания, кому, какую задачу и в какое время решать, а также какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи. Как правило, он оформляется в виде комплексной инновационной программы.

Система планов. При управлении инновационными проек­тами выделяется система планов, представленная на рисунке 24.

По целям различают стратегический и оперативный планы реализации проекта. Стратегиче­ский план определяет: целевые этапы и основные вехи проекта, характеризующиеся сроком за­вершения комплексов работ, сроками поставки продукции (обо­рудования), сроками подготовки фронта работ и т.д.; коопера­цию организаций-исполнителей; потребности в материальных, техни­ческих и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам. Основное назначение стра­тегического плана – пока­зать, как промежуточные этапы реализации проекта логически вы­страиваются по направлению к его конечным целям. Опера­тивный план уточняет сроки выполне­ния комплексов работ и потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между комплек­сами работ, за выполнение которых отвечают различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала.

Рис. 24. Виды планов инновационного проекта

Планы могут детализироваться по уровню проекта (степени охвата работ проекта): план про­екта в целом, планы организа­ций – участников проекта, планы отдельных видов работ (эта­пов, стадий, основных вех). План проекта в целом называется сводным, или комплексным, и охваты­вает все работы проекта. Планы отдельных организаций-участников (поставщиков, инве­сторов, исполнителей) или отдельных видов работ (план НИОКР, бюджет проекта, план поставок и т.д.) могут быть частными или детальными. Содержательно планы подразделяются на продуктово-те­матические, календарные, технико-экономические (ресурсные) и бизнес-планы.

Продуктово-тематический план инновационного проекта представляет собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс заданий НИОКР, а также ра­бот по их обеспечению для эффективной реализации целей про­екта. В процессе продуктово-тематического планирования по заданиям, включенным в проект, определяются и подготавлива­ются следующие параметры и материалы:

состав этапов работ и сроки их выполнения;

состав ответственных исполнителей и соисполнителей по эта­пам;

сметная стоимость каждого этапа, в том числе затраты на НИОКР, капитальные вложения, прочие затраты с разбив­кой по годам;

перечень важнейших материально-технических ресурсов, не­обходимых для реализации зада­ния, с разбивкой по годам;

расчеты экономической эффективности;

карты технического уровня по новым видам продукции и по новым техническим процес­сам.

Календарный план инновационного проекта определяет про­должительность и объемы работ, даты начала и окончания вы­полнения работ, тем, заданий проблемно-тематического плана, ре­зервы времени и величины ресурсов, необходимых для выпол­нения проекта. Календарные расчеты имеют своей целью регла­ментацию слаженного и согласованного хода работ с учетом целесообразной их последовательности и взаимосвязи по каждой теме (заданию) проблемно-темати­ческого плана и по отдельным организациям-исполнителям (детальные календарные планы), а также по проекту в целом (сводный оптимальный календарный план). При календарном планиро­вании в системе управления инновационными проектами рекомендуется использовать методы се­тевого планирования и управления (СПУ).

Технико-экономический план (или ресурсный) представляет собой план ресурсного обеспече­ния инновационного проекта (материально-технического, интеллектуального, информацион­ного, денежного) и определяет потребность в ресурсах и их со­став, сроки поставок и потенциальных поставщиков и подряд­чиков. В процессе ресурсного планирования подготавливаются и прово­дятся подрядные торги, заключаются договоры (контрак­ты) на поставку. Договор поставки ресур­сов – основополагаю­щий документ, регламентирующий сроки, объемы и условия поставки ресур­сов. Особым видом ресурсов выступают денеж­ные средства (финансы). Планирование затрат должно осуще­ствляться таким образом, чтобы они могли удовлетворять потреб­ности в финансо­вых ресурсах в течение всего времени осуще­ствления проекта. Для этого составляется бюджет проекта.

Бюджет инновационного проектаэто план, выраженный в количественных показателях
и отражающий затраты, необходи­мые для достижения поставленной цели. Общий бюджет пока­зывает расход средств на проект год за годом в течение всего времени его осуществления. При этом бюджет первого года с поквартальной и помесячной разбивкой определяется достаточно точно, бюджеты последующих лет могут изменяться с измене­нием цен. На общем бюджете осно­вываются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта имеет два значения: во-пер­вых, – это план действий, а, во-вторых, – инструмент для руковод­ства и контроля. Правильно составленный бюджет проекта на­правлен на решение двух основных задач:

обеспечение такой динамики инвестиций, которая позволи­ла бы осуществить проект в соответствии с временными фи­нансовыми ограничениями;

снижение объема затрат и риска проекта за счет соответству­ющей структуры инвестиций и максимальных налоговых льгот. Исходной информацией для планирования затрат на проект слу­жат: сметная документация по проекту и календарный план проекта. Планирование затрат при со­ставлении бюджета проек­та ведется от общего к частному, распределение денежных средств на проект по календарным периодам осуществляется в три шага.

1. Последовательно суммируется стоимость всех работ кален­дарного плана и строится инте­гральная кривая освоения денежных средств в течение всего времени осуществления проекта. При этом рассматриваются альтернативные варианты планирования затрат: при ранних сроках начала работ, при поздних сроках начала ра­бот и усредненный, наиболее вероятный вариант распределе­ния затрат по времени.

2. Размер необходимых затрат в каждый временной период определяется путем суммирования стоимости работ, которые выполнены в этот период по календарному плану.

3. Осуществляется распределение затрат во времени по каждо­му виду работ. При этом рас­сматриваются возможные варианты использования средств: нормальный, ускоренный и замедлен­ный.

Бизнес-план – это краткий программный доку­мент, дающий представление о целях, методах осуществления и ожидаемых результатах инновационного проекта. Его ценность заключается в том, что он позволяет определить жизнеспособ­ность проекта в условиях конкуренции, содержит ориентир кри­териев развития проекта и служит важным инструментом под­держки со стороны внешних инвесторов.

Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от вида инновационного проекта, то есть масштабов, значения для на­родного хозяйства, научной направленности, размеров предпо­лагаемого рынка сбыта и наличия конкурентов.



Оглавление
Оглавление
Теоретические и методологические основы инновационного менеджмента
Основные определения и классификация инноваций
Цикличность и закономерность развития
Приоритеты в управлении и тенденции развития
Инновационная деятельность как объект управления
Управление созданием и внедрением нововведения
Виды инноваций и их классификационные признаки
Классификация инноваций и их специфика
Организационные структуры инновационного менеджмента
Причины возникновения инновационного менеджмента
Развитие и современное состояние инновационного менеджмента
Сущность инновационного менеджмента
Понятие, цель и задачи системы инновационного менеджмента
Основные функции инновационного менеджмента
Организационные структуры инновационных организаций
Особенности организационных структур исследовательских организаций
Основа формирования инновационных организаций
Понятие и основные элементы инновационного проекта
Виды и содержание инновационных проектов
Сущность и принципы управления инновационными проектами
Порядок разработки инновационного проекта
Оформление проектной документации
Завершение инновационного проекта
Все страницы