Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере - Организация работы с документами и их обработка

Организация работы с документами и их обработка.

Организация работы с документами (документооборот) - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или передачи на архивное хранение).

Работа с документами может быть представлена в следующем виде:

1) прием входящих документов;

2) предварительное рассмотрение;

3) регистрация документов;

4) доклад руководителю о полученных документах;

5) принятие решения руководителем;

6) направление документов на исполнение;

7) контроль исполнения документов;

8) исполнение документов;

9) формирование документов в дела;

10) использование документов в справочно-информационной работе;

11) определение сроков хранения документов;

12) передача в архив, дальнейшее использование, уничтожение документов.

Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией.

В документационном обеспечении предприятия можно выделить 3 группы документов:

внутренние документы;

входящие (поступающие) документы;

исходящие (отправляемые) документы.